II TROPICAL HUGO CUP

4 czerwca – Boże Ciało –  2026 Kędzierzyn-Koźle

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
   1. Organizatorem turnieju jest Szkoła Tańca MISTRAL Tarnowskie Góry Aleksandry
   2. Turniej odbędzie się w Hotelu Hugo przy Orkana 14 w Kędzierzynie-Koźlu od godziny 15:00. Otwarcie szatni dla uczestników o godzinie 14:15. Planowane zakończenie zawodów do godziny 21:00.
   3. Turniej jest organizowany w celu:
      1. Popularyzacji tańca nowoczesnego i innych form tańca – jako formy aktywnego wypoczynku,
      2. Wyłonienia zwycięzców w poszczególnych konkurencjach tanecznych, z uwzględnieniem kategorii
      3. Limit uczestników: 600.
   4. Konkurencje taneczne:
      1. HIP-HOP & STREET DANCE (hip-hop, new style, new age, house, funky, dancehall),
      2. ART DANCE (jazz, modern, taniec współczesny, teatr tańca, show taneczne),
      3. INNE FORMY TAŃCA (cheerleaders, mażoretki, disco, nowoczesny i inne),
      4. LATINO DANCE (samba, chacha, rumba, paso doble, jive, bachata, salsa, merengue i inne pochodne),
   5. Kategorie wiekowe i nazewnictwo:
      1. Dzieci w wieku do 8 lat,
      2. Juniorzy młodsi w wieku od 9 do 12 lat,
      3. Juniorzy Starsi w wieku od 13 do 16 lat,
      4. Amatorzy w wieku 17+ lat
      5. Dorośli w wieku 30+ lat
   6. Procent uczestników spoza zakresu docelowej grupy wiekowej: 20%
   7. Występy w kategoriach wiekowych dzielimy na:

1. Duety
2. Mini-formacje (3-7 osób)
3. Formacje (8 osób i więcej)
4. Solo WŁASNE – prezentacja do 1:30 do muzyki własnej. 
5. Soliści w konkurencji – Solo improwizacje – to rywalizacja solistek i solistów tańczących do muzyki, jaką przygotuje Organizator. Rozegrane zostaną rundy kwalifikacyjne (np. 1/4 finału, ½ finału) zależne od liczby zgłoszeń. Sędziowie nominują tancerzy do kolejnych W finale zatańczy 6 najlepszych solistów/solistek i zostaną ocenieni na miejsca od 1 do 6. Konkurencja taneczna rozegrana zostanie, osobno w trzech stylach tanecznych: hip-hop & street dance, art dance, latino dance). Czas prezentacji – 1 min.

II.           PODZIAŁ NA POZIOM TAŃCA

DEBIUTY – grupy startujące pierwszy raz w zawodach

OPEN  – poziom otwarty grup, które już występowały na zawodach

– O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje wiek 80 % członków zespołu (liczy się rok urodzenia zawodnika), w przypadku solistów rok urodzenia, a w przypadku duetu: rok urodzenia najstarszego tancerza duetu.

Organizatorzy i Jury turnieju mają prawo weryfikacji poprawnej przynależności zespołu do właściwej kategorii wiekowej.

1. Tylko w kategorii 17+ podczas występu grupy może wystąpić trener / instruktor prowadzący formację. Jeśli nastąpi decyzja Organizatora o łączeniu kategorii ze względu na zbyt małą liczbę zgłoszonych formacji, wtedy obowiązują zasady z niższych kategorii.
2. Ramowy program turnieju zostanie ogłoszony po zamknięciu rejestracji.
3. Organizatorzy Aleksandra Krawczyk, Arek Deierling

Kierownik Artystyczny: Adam Szendzielorz Tel. 506785852 – sprawy organizacyjne i artystyczne dotyczące zgłoszeń, regulaminu, list startowych i programu.

4. Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną dla uczestników
5. Wymiary parkietu tanecznego: 14m x
6. O wieku tancerza decyduje rok Każdy uczestnik zobowiązany jest do posiadania ważnej legitymacji szkolnej bądź dowodu tożsamości z datą urodzenia.

III.         ZASADY PRZEPROWADZENIA TURNIEJU

1. W ramach występów w poszczególnych konkurencjach tanecznych, ustala się następujące zasady:
   1. instruktor danego zespołu wysyła podkład muzyczny za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego. Instruktor powinien posiadać również kopię podkładu w dzień turnieju na nośniku pendrive.
      PŁYT CD I TELEFONÓW nie akceptujemy. MUZYKA WŁASNA. Czas prezentacji formacji i mini formacji: od 2 minut do 4 minut , DUETY: 1:30 do 2:00 minut. Przesłana w formacie mp3 przez internetową KARTĘ ZGŁOSZEŃ https://moja.kartazgloszen.plWYSŁANIE MUZYKI JEST OBOWIĄZKOWE!!! Instruktor powinien posiadać również kopię podkładu w dzień turnieju na nośniku pendrive.
      PŁYT CD I TELEFONÓW nie akceptujemy.
   2. podczas występu wszyscy tancerze muszą przebywać na parkiecie
2. W przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do łączenia kategorii wiekowych oraz konkurencji tanecznych.
3. Występy będą odbywać się na wyznaczonej części
4. Kolejność startu poszczególnych formacji określają
5. W toku występu mogą być prezentowane wyłącznie takie struktury taneczne i elementy akrobatyczne, które nie stanowią zagrożenia dla zdrowia i życia tancerzy.
6. Wulgaryzmy zawarte w muzyce lub w wykonaniu choreografii będą obniżały ocenę sędziowską lub sędziowie mogą zdecydować o dyskwalifikacji zespołu.

Dyskwalifikacja nie wiąże się ze zwrotem opłaty startowej.

7. Zabrania się ustawiania na parkiecie konstrukcji, które stwarzają ryzyko zagrożenia
   dla zdrowia i życia.
8. Każdy występ będzie oceniamy przez trzyosobową komisję sędziowską, w oparciu o następujące kryteria:
   1. Choreografia, technika tańca, synchronizacja
   2. Pomysłowość, estetyka, dobór kostiumów i
   3. Ogólne wrażenie
9. Komisja sędziowska składać się będzie z trzech osób. Skład komisji zostanie opublikowany
   na stronie internetowej turnieju do dnia 15 maja 2026 roku.
10. Organizatorzy zapewniają:
    1. Za zajęcie I,II,III miejsca w każdej kategorii
    2. Pamiątkowe imienne dyplomy dla wszystkich uczestników do odbioru w rejestracji przy odbiorze numerów startowych,
    3. NAGRODA MINI TROPICAL HUGO CUP – w wysokości 500 zł przyznana wg uznania komisji sędziowskiej
       dla mini-formacji lub formacji ze wszystkich biorących udział w dniu turnieju. Nagroda płatna przelewem na konto bankowe wskazane przez opiekuna grupy po pisemnym poświadczeniu przyznania nagrody. Nagrodą jest także wielki puchar dla zwycięskiej grupy. Informacja o tym, kto ją zdobywa będzie podana/ogłoszona na zakończenie ostatniej części turnieju, po ogłoszeniu wyników tej części zawodów.
    4. NAGRODA TROPICAL HUGO CUP – w wysokości 1000 zł przyznana wg uznania komisji sędziowskiej
       dla duetu, mini-formacji lub formacji z całego turnieju. Nagroda płatna przelewem na konto bankowe wskazane przez opiekuna grupy po pisemnym poświadczeniu przyznania nagrody. Nagrodą jest także wielki puchar dla zwycięskiej grupy. Informacja o tym, kto ją zdobywa będzie podana/ogłoszona na zakończenie ostatniej części turnieju, po ogłoszeniu wyników tej części zawodów.
    5. Drobne słodycze dla uczestników rozdawane w trakcie turnieju przez Wolontariuszy
    6. NAGRODA TROPICAL HUGO CUP SOLO – w wysokości aż 500 zł przyznana wg uznania komisji sędziowskiej dla solisty, który zwycięża w kategorii solo improwizacje (osobno DEBIUTY i OPEN). Nagroda płatna przelewem na konto bankowe wskazane przez opiekuna po pisemnym poświadczeniu przyznania nagrody. Nagrodą jest także wielki puchar dla solisty. Za miejsca II i III – nagroda finansowa w wysokości 100 zł.
11. Wszelkie protesty mogą zostać złożone wyłącznie w biurze turnieju – w formie pisemnej i w nieprzekraczalnym terminie do 30 minut po zakończeniu turnieju.
12. Organizatorzy nie wystawiają zaświadczeń potwierdzających udział w turnieju oraz zaświadczeń o uzyskanych na turnieju miejscach.

IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W TURNIEJU

1. Uczestnikami turnieju mogą być wyłącznie osoby wchodzące w skład prawidłowo zgłoszonych grup. Poszczególni tancerze mogą zostać zgłoszeni do więcej niż jednej konkurencji
2. Zgłoszenie do uczestnictwa w turnieju odbywa się poprzez:
   1. MOJĄ KARTĘ ZGŁOSZEŃ moja.kartazgloszen.pl po założeniu konta
   2. Uiszczenie w pełnej wysokości opłaty startowej, wyliczonej na podstawie postanowień 6.
   3. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie

https://moja.kartazgloszen.pl oraz przesłanie dowodu wpłaty za zespól na adres email: taniecmistral@onet.eu

3.  Zgłoszenie i wpłatę należy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 maja 2026.
Warunek bezwzględny! Po tym terminie organizatorzy kontaktują się z trenerami zgłoszonych tancerzy TYLKO RAZ w formie sms na wskazany przy zgłoszeniu numer telefonu z informacją o braku wpłaty i informacji o ewentualnym wykreśleniu z list startowych.

Organizatorzy zastrzegają sobie uprawnienie do ograniczenia liczby zgłoszeń oraz do skrócenia terminu ich składania.

4. Zgłoszenia niekompletne, nieprawidłowo sporządzone, nienależycie opłacone lub doręczone z uchybieniem terminu będą w każdym przypadku odrzucane.
5. W przypadku wprowadzenia limitów, o których mowa w 3, zgłoszenia złożone po zamknięciu list startowych mogą nie być przyjmowane. O tym, czy będą – decyduje Organizator.
6.  
7. Opłata startowa za zgłoszenie jednego tancerza do jednej konkurencji tanecznej wynosi 50,00 zł(słownie: pięćdziesiąt złotych).
8. BILET WSTĘPU na widownię wynosi 40 zł płatne gotówką w kasie w dniu turnieju.
9. Na liczbę 10 uczestników z jednej grupy przewiduje się wręczenie 1 darmowej wejściówki.
10. Opłaty startowe należy uiszczać przelewem na rachunek: 11 1160 2202 0000 0003 8616 9731 Uczniowski Klub Sportowy MISTRAL ul. Niedziałkowskigo 31, 42-612 Tarnowskie Góry
11. W tytule wpłaty należy wpisać „Tropical Hugo Cup” oraz wskazać miasto oraz nazwę grupy.
12. W przypadku niezakwalifikowania tancerzy do turnieju, uiszczona opłata zostanie zwrócona przelewem na rachunek bankowy, z którego została uiszczona.
13. Zgłaszający legitymują się prawem cofnięcia zgłoszenia. Oświadczenie w tym przedmiocie może zostać złożone na piśmie (wystarczy skan) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie e-mail. Za dzień złożenia oświadczenia, przyjmuje się datę wysłania na adres taniecmistral@onet.eu. Organizatorzy zobowiązują się do zwrotnego potwierdzenia w/w.
14. W razie cofnięcia zgłoszenia do dnia 25.05.2026, uiszczona opłata startowa zostanie zwrócona w całości.
15. Termin nadsyłania muzyki przez kartę zgłoszeń do 01.06.2025.
16. Szkoła Tańca MISTRAL, będzie wystawiać faktury obejmujące uiszczone opłaty
17. Faktury będą wydawane w dniu zawodów.

POSTANOWIENIA DODATKOWE

1. W związku z organizacją turnieju, Szkoła Tańca MISTRAL uprawniona jest do pozyskiwania sponsorów, wynajmowania powierzchni reklamowych oraz do sprzedaży biletów wstępu na turniej. Wszelkie świadczenia z tego tytułu stanowią wyłączny przychód klubu sportowego.
2. W toku turnieju organizatorzy mają prawo wydawać uczestnikom wytyczne/polecenia o charakterze porządkowym i niezastosowanie się do polecenia będzie traktowane jako nieprzestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do rejestrowania video/foto fragmentów turnieju oraz do późniejszego nieodpłatnego wykorzystywania fotografii/nagrań w celach związanych z działalnością statutową.
4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy wniesionych na turnieju, a ponadto nie odpowiadają za rzeczy pozostawione przez uczestników w obiekcie.
5. W związku z autorskim charakterem występów w toku turnieju, organizatorzy nie mają wpływu na sposób wykonywania przez tancerzy układów tanecznych, faktyczny przebieg występu, podkład muzyczny, wizerunek sceniczny, a także na rodzaj i zakres wykorzystywanych przez tancerzy przedmiotów i materiałów. Organizatorzy turnieju nie ponoszą odpowiedzialności za naruszenie przez uczestników turnieju praw i interesów innych podmiotów, a w szczególności praw własności
6. Uczestnicy turnieju zobligowani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem oraz do bezwzględnego stosowania jego postanowień.
7. Podczas występów oświetlenie sceniczne będzie kolorowe i zmienne ustalone przez

Trenerzy lub reprezentanci formacji nie mogą wprowadzać zmian czy ustalać swoich pomysłów na konfigurację oświetlenia.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Dodatkowych informacji na temat turnieju można uzyskać z organizatorami:
   • Kierownik turnieju: Adam Szendzielorz tel: 506785852,
   • Organizatorzy, Aleksandra Krawczyk i Arkadiusz Deierling: taniecmistral@onet.eu
2. Osoby nie przestrzegające postanowień niniejszego regulaminu zostaną wyproszone z turnieju bez prawa do zwrotu uiszczonych opłat.
3. Wszelkie spory oraz sprawy nie objęte postanowieniami niniejszego regulaminu rozpatruje kierownik turnieju. Decyzje kierownika turnieju mają charakter ostateczny.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia na stronie
5. Hotel Hugo jest obiektem komercyjnym. Dla Tancerzy będą przygotowane dwie szatnie. Proszę mieć na uwadze, że hotel nie jest halą sportową, więc ma ograniczoną powierzchnię, jednak Organizatorzy dokładają starania, by Tancerze przebywali w jak najlepszych warunkach.
6. Na miejscu dostępny bufet z ciepłymi i zimnymi napojami, a także hotelowa restauracja